Workday is een financiële en HR-suite waarin inkoop is geïntegreerd. Uw aanspreekpunt is daarom een Workday-beheerder binnen het financiële team en geen inkoopnetwerkspecialist.
Workday Financial Management Profiel
- Geïntegreerde inkoop: Onderdeel van het centrale financiële beheer.
- Supplier Link-model: Ingesteld door de financiële beheerder met cXML.
- $0 Kosten: Geen transactietaks of abonnementskosten voor leveranciers.
- Tenant-specifieke controle: Beperkte publieke documentatie vereist grondig testen.
Werking van punchout in Workday
Workday gebruikt dezelfde cXML-standaarden als de rest van de markt: PunchOutSetupRequest, PunchOutOrderMessage en cXML OrderRequest voor orders, zoals beschreven in onze gids. In tegenstelling tot Ariba zijn er geen netwerkkosten voor leveranciers.
| Dimensie | Workday Financial Management | Vereiste voor leverancier |
|---|---|---|
| Platformcontext | Financieel beheer (geïntegreerd in HR/ERP) | Beheerder werkt op financiële afdeling |
| Integratiemodel | Supplier Link (cXML POSR / POOM) | Standaard cXML met DTD-validatie |
| Netwerkkosten | $0 (Volledig kosteloos voor leveranciers) | Leverancier behoudt volledige verkoopmarge |
| Contactpersoon | Interne Workday-beheerder van koper | Duidelijke documentatie en inlogspecificaties |
| Artikelgegevens | UNSPSC-codes, ISO-eenheden | Vereist voor Workday-budgettoewijzing |
| Orderontvangst | cXML OrderRequest of afgesproken kanaal | Expliciet valideren tijdens testfase |
Beperkte documentatie vereist verificatie per tenant
Workday-tenants kunnen onderling verschillen in tekensets of credential-headers. Inzichtelijke XML-logs bieden de beheerder direct duidelijkheid zonder tussenkomst van Workday-support.
Workday Supplier Link in 6 stappen
Supplier Link instellen
Beheerder voert URL, domeinidentiteit en shared secret in Workday in.
Handshake valideren
Testen van headers, tekenset en sessie-initialisatie.
Catalogus raadplegen
Koper bezoekt Shopify B2B-catalogus met klantspecifieke prijzen.
Winkelwagenoverdracht
PunchOutOrderMessage plaatst artikelen met UNSPSC-codes in de aanvraag.
Workday-goedkeuring
Aanvraag doorloopt interne budget- en kostenplaatscontroles.
Ordercontrole
Inkooporder komt in je inbox. Je maakt de Shopify-order aan met één klik.
Wat PunchRelay doet voor Workday
PunchRelay verwerkt cXML-orders betrouwbaar, controleert ze tegen de winkelwagen en zet ze in je inbox. Een Shopify-order ontstaat pas als iemand van je team op ‘Create Shopify order’ klikt.